HEURES D’OUVERTURE
SLX Productions est ouvert du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00, hors jours fériés. Des rendez-vous en dehors des horaires d’ouverture standards — y compris en soirée, le week-end et les jours fériés — peuvent être proposés sur demande et peuvent entraîner des frais d’ouverture de service.
PÉRIODE DE LOCATION
Toute location est soumise à une durée minimale d’une journée. Le matériel doit être restitué au plus tard à 10h00 afin d’éviter la facturation d’une journée de location supplémentaire. Les tarifs hebdomadaires, les jours d’inactivité ainsi que les jours de déplacement peuvent être accordés sur demande et doivent faire l’objet d’une validation préalable.
Le locataire est responsable de toute perte résultant d’une annulation. Les frais de location ne sont pas transférables et ne peuvent en aucun cas être imputés à l’achat de matériel.
TARIFS DE LOCATION
Sauf indication contraire, l’ensemble des tarifs de location s’entend par jour. Les tarifs publiés sont susceptibles d’être modifiés à tout moment, sans préavis.
ANNULATIONS
Toute annulation effectuée moins de quarante-huit (48) heures avant la date prévue d’enlèvement ou de livraison du matériel pourra donner lieu à des frais d’annulation. Le locataire s’engage à indemniser SLX Productions pour toute perte subie du fait de l’annulation, totale ou partielle, d’une commande.
ASSURANCE
Toute location exige que le locataire maintienne une police d’assurance valide pendant toute la durée de la période de location. Le locataire doit disposer d’une couverture d’assurance équivalente à la valeur de remplacement à neuf de l’ensemble du matériel loué, incluant les risques de perte, de vol ou de détérioration. Les frais de location ne pourront en aucun cas être imputés sur les coûts de remplacement ni en être déduits.
Les attestations d’assurance doivent être transmises à SLX Productions préalablement à la mise à disposition du matériel. Une confirmation écrite émanant de l’assureur du locataire attestant de la validité de la couverture en vigueur est requise. Aucun matériel ne sera remis tant que l’ensemble des documents d’assurance n’aura pas été reçu et approuvé ; les locataires sont invités à en tenir compte dans leur planification.
SLX Productions doit être désignée en tant qu’assuré additionnel et bénéficiaire de l’indemnité (loss payee) sur l’ensemble des polices d’assurance applicables.
A summary of required coverage is below:
- $2,000,000 Responsabilité Civile Générale
- $1,000,000 Préjudice Corporel
- Justificatif d’assurance accidents du travail (Workers’ Compensation)
- If a Vehicle or Tow Generator Is Rented: $1,000,000 Hired Auto Coverage
- Couverture du matériel à hauteur de sa valeur de remplacement à neuf
RESPONSABILITÉ
SLX Productions ne saurait être tenue responsable de toute perte, dommage ou blessure de quelque nature que ce soit, qu’ils résultent d’une négligence ou de toute autre cause, découlant des actes ou des services des chauffeurs, techniciens, opérateurs ou de tout autre personnel, ni des prestations fournies dans le cadre de la location ou de l’utilisation du matériel.
DÉPÔT DE GARANTIE
Un dépôt de garantie peut être exigé pour les nouveaux comptes avant la mise à disposition du matériel loué. Le montant minimum du dépôt de garantie ne pourra être inférieur au montant de la franchise prévue par la police d’assurance fournie par le locataire. Le montant du dépôt requis est déterminé par SLX Productions en fonction de l’étendue, de la valeur et de la durée de la location.
Les dépôts de garantie sont conservés à titre de garantie contre toute perte, détérioration, retard de restitution, frais d’annulation ou manquement aux obligations du contrat de location. SLX Productions se réserve le droit d’imputer tout ou partie du dépôt de garantie au règlement des loyers impayés, des frais de réparation ou de remplacement, ou de toute autre somme due par le locataire.
Le solde éventuel du dépôt de garantie, le cas échéant, sera restitué après l’inspection et la vérification de l’ensemble du matériel à l’issue de sa restitution, sous réserve que toutes les obligations prévues au contrat de location aient été intégralement respectées. Les frais de location ne pourront en aucun cas être imputés sur les coûts de remplacement ni en être déduits.
Des modalités et conditions complémentaires relatives au dépôt de garantie sont définies dans le contrat de location, lequel régit l’ensemble des locations.
ÉTAT DU MATÉRIEL
L’ensemble du matériel est loué en bon état de fonctionnement et est réputé accepté par le locataire lors de sa mise à disposition, sauf réserve écrite contraire. Le locataire est tenu d’inspecter l’intégralité du matériel avant toute utilisation.
Le matériel doit être restitué dans le même état que celui dans lequel il a été remis, à l’exception de l’usure normale.
MATÉRIEL ENDOMMAGÉ
Le locataire est entièrement responsable de tout dommage subi par le matériel loué pendant la durée de la location, quelle qu’en soit la cause.
L’ensemble des frais de réparation, incluant la main-d’œuvre, les pièces et les essais nécessaires à la remise en état de fonctionnement du matériel endommagé, sera à la charge du locataire, tels que déterminés par SLX Productions.
Si tout ou partie du matériel est endommagé de manière irréparable, le locataire sera responsable du paiement de la valeur de remplacement à neuf dudit matériel. Les frais de location ne pourront en aucun cas être imputés sur les coûts de remplacement ni en être déduits.
MATÉRIEL PERDU OU VOLÉ
The lessee is responsible for the full new replacement value of any equipment that is lost, stolen, or not returned.
Le coût de remplacement sera déterminé exclusivement par le service de location de SLX Productions. Les frais de location ne pourront en aucun cas être crédités ni imputés sur les coûts de remplacement.
Le locataire autorise SLX Productions à imputer les frais de réparation, les coûts de remplacement ou tout solde impayé sur le dépôt de garantie et/ou sur tout moyen de paiement enregistré.
Le défaut de restitution du matériel, la restitution de matériel endommagé ou toute violation des conditions de location pourra entraîner une facturation immédiate, sans préavis.
IDENTIFICATION DU MATÉRIEL
Le locataire s’interdit de retirer, modifier, dissimuler ou recouvrir toute étiquette d’identification, numéro de série, label ou plaque signalétique indiquant la propriété de SLX Productions.
Toute suppression ou altération des éléments d’identification du matériel constitue un manquement au contrat de location et pourra entraîner une facturation immédiate des frais de remplacement.
CONDITIONS GÉNÉRALES
Le locataire s’engage à régler l’intégralité des frais de location afférents au matériel et/ou aux véhicules loués. En cas de perte, de détérioration, de destruction ou de rétention de tout ou partie du matériel, résultant notamment d’un incendie, d’un accident, d’un sinistre de quelque nature que ce soit, d’un cas de force majeure ou de toute autre cause, le locataire s’engage à verser la valeur de remplacement à neuf du matériel ainsi perdu, endommagé, détruit ou retenu, ainsi que l’ensemble des frais de location courus. En cas de détérioration, le locataire s’engage à régler l’intégralité des frais de location courus, en sus du coût total des réparations nécessaires.
Les frais de location demeurent dus et exigibles, indépendamment de toute perte ou détérioration survenue. L’obligation de paiement des loyers ne cessera qu’après le règlement intégral de l’ensemble des préjudices subis par le bailleur.
Le locataire s’engage en outre à indemniser et à garantir le bailleur, ainsi que ses agents et salariés, contre toute perte, tout dommage, toute réclamation, demande, responsabilité ou dépense de quelque nature que ce soit, y compris les frais juridiques, résultant de l’utilisation, de l’état (y compris, sans limitation, les vices cachés ou autres défauts) ou de l’exploitation du matériel loué par toute personne pendant la durée de la location. Cette obligation d’indemnisation demeurera pleinement en vigueur pendant et après la période de location pour tout fait générateur survenu au cours de ladite période.
Le locataire accepte l’ensemble des modalités et conditions prévues au contrat de location ainsi qu’à la garantie de location du matériel.